REGULAMIN KONKURSU/ CONTEST RULES
8. Drone Film Festival Poland 2026

§1
INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem 8. Drone Film Festival Poland we Wrocławiu jest Fundacja Dron Klon z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Gagarina 80/1.

2. Producentem Festiwalu jest Exd’Art – Obrazy bez Granic Piotr Żukowski.

3. Festiwal powstaje przy współpracy Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych Czasoprzestrzeń we Wrocławiu.

4. Partnerami Festiwalu są: Fundacja Obrazy bez Granic, Stowarzyszenie Ludzi Kreatywnych 10%ART oraz Bana Film Studio.

5. Dyrektorami Festiwalu są jego pomysłodawcy:
a. Przemysław Artur Sowiecki,
b. Piotr Paweł Żukowski.

6. Festiwal odbędzie się 20 listopada 2026 roku w Centrum Kultury Akademickiej i Inicjatyw Lokalnych Czasoprzestrzeń we Wrocławiu, przy ul. Tramwajowej 1-3.

7. Celem Festiwalu jest popularyzacja sztuki filmowej i fotograficznej wykorzystującej materiały zrealizowane z użyciem dronów, wyróżnianie filmów o wysokich walorach artystycznych, promowanie twórczości niezależnej, prezentacja nowych technologii, poszerzanie świadomości ekologicznej oraz promocja Wrocławia i Dolnego Śląska.

§2
WARUNKI UCZESTNICWA W KONKURSIE

1.Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, organizacje pozarządowe oraz instytucje publiczne.

2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatorów, Partnerów i Sponsorów oraz członkowie ich najbliższej rodziny (małżonkowie, dzieci i rodzice).

3. Dopuszcza się uczestnictwo zespołów dwuosobowych składających się z operatora drona i operatora kamery.

4. Zgłaszanie filmów i fotografii jest bezpłatne.

5. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest przesłanie drogą elektroniczną filmu lub fotografii wraz z prawidłowo wypełnioną i podpisaną kartą zgłoszeniową oraz klauzulą RODO. Podpisane dokumenty należy przesłać w formacie PDF.

6. Filmy i fotografie można zgłaszać do 31 października 2026 roku. O przyjęciu do konkursu zgłaszający zostanie poinformowany drogą elektroniczną do 10 listopada 2026 roku.

7. Autorzy zgłaszanych filmów i fotografii muszą posiadać pełne prawa autorskie do wykorzystanej muzyki i materiałów filmowych lub stosowne licencje umożliwiające ich wykorzystanie i udostępnianie. Wykorzystana muzyka może być objęta licencją Creative Commons.

§3
ZASADY KONKURSU

1. Aby wziąć udział w konkursie, należy wybrać maksymalnie dwie kategorie konkursowe (np. dwie filmowe, bądź jedną filmową plus jedną fotograficzną) spośród następujących:

2. Ponadto można zgłaszać prace w kategoriach promujących walory turystyczne, krajobrazowe i kulturowe:

3. Do konkursu przyjmowane będą krótkie filmy o długości od 1 do 5 minut, zrealizowane w co najmniej 50% z ujęć wykonanych z powietrza.

4. W przypadku dużej liczby zgłoszeń dłuższych filmów, Organizatorzy mogą utworzyć sekcję pokazów specjalnych.

5. Do jednej kategorii filmowej można zgłosić maksymalnie jedną pracę.

6. W przypadku zgłoszenia dwóch filmów każdy z nich musi zostać przypisany do innej kategorii.

7. Do kategorii fotograficznej można zgłosić maksymalnie trzy prace.

8. Prace należy przesyłać na adres: dronefilmfest@gmail.com. W tytule wiadomości należy wpisać: „Zgłoszenie konkursowe Drone Film Festival”.

9. W przypadku zgłoszenia filmu rekomendowane jest dołączenie następujących materiałów:
a. streszczenia filmu,
b. fotosów,
c. fotografii reżysera, twórców, operatora, montażysty lub zespołu,
d. krótkiej noty biograficznej,
e. filmografii.

10. W przypadku fotografii rekomendowane jest dołączenie fotografii autora oraz krótkiej noty biograficznej.

11. Filmy i fotografie oceniane będą przez Jury powołane przez Organizatorów.

12. Przy ocenie filmów brane będą pod uwagę następujące kryteria:
• stopień trudności i oryginalność ujęć,
• fabuła,
• spójność formy i treści,
• montaż obrazu i dźwięku.

13. Przy ocenie fotografii brane będą pod uwagę:
• kompozycja,
• estetyka,
• oryginalność,
• kolorystyka,
• tematyka pracy.

14. Organizator może nie dopuścić do konkursu filmów i fotografii w przypadku złej jakości materiału, treści niezgodnej z tematyką konkursu lub treści naruszających dobre obyczaje, prywatność osób trzecich, a także bezpieczeństwo instytucji i infrastruktury krytycznej.

§4
NAGRODY i JURY

1. Nagrody w postaci statuetek i dyplomów przyznawane są na podstawie werdyktu Jury.

2. Jury składać się będzie ze specjalistów oraz zaproszonych gości reprezentujących branże lotniczą i kreatywną.

3. Oprócz nagród w głównych kategoriach konkursowych przyznane zostaną również nagrody za najlepszy film i najlepszą fotografię w kategoriach:
a. Niesamowity Wrocław,
b. Niesamowity Dolny Śląsk.

4. W ramach Festiwalu Organizatorzy przyznają Nagrodę Honorową osobom i instytucjom wspierającym oraz promującym sztukę filmową i fotograficzną z wykorzystaniem dronów, polskie kino niezależne i młodych twórców lub wyróżniającym się szczególnymi osiągnięciami w branży dronowej.

5. Nagrody przyznawane podczas Festiwalu mają charakter niefinansowy. Laureaci otrzymają nagrody rzeczowe i upominki ufundowane przez Sponsorów i Partnerów Festiwalu.

6. Nagrody nieodebrane osobiście podczas Festiwalu zostaną przesłane pocztą na koszt Organizatorów.

§5
DOJAZD i ZAKWATEROWANIE

1. Organizatorzy zapraszają twórców filmów i fotografii prezentowanych w konkursie do udziału w spotkaniach z publicznością podczas Festiwalu, zarówno stacjonarnie, jak i online.

2. Organizatorzy nie zapewniają twórcom miejsc noclegowych ani zwrotu kosztów dojazdu.

§6
PROMOCJA FESTIWALU

1. Organizator może, w celach promocyjnych i reklamowych, nieodpłatnie udostępniać mediom oraz publikować w Internecie fragmenty zgłoszonych filmów i fotografii.

2. Nagrodzone filmy i fotografie mogą zostać zaprezentowane w partnerskich ośrodkach kultury na terenie całej Polski. Lista partnerów jest stale aktualizowana. Warunki pokazów będą każdorazowo uzgadniane z twórcami i dystrybutorami filmów.

3. Nagrodzone i wyróżnione fotografie mogą zostać wydrukowane i zaprezentowane podczas niekomercyjnych wystaw stacjonarnych i plenerowych.

4. Zgłoszone filmy i fotografie mogą zostać umieszczone w multimedialnym archiwum Festiwalu na stronie: https://dronefilmfestival.eu/.

W przypadku braku zgody na takie wykorzystanie, twórca powinien wyraźnie zaznaczyć ten fakt w karcie zgłoszeniowej.

§7
RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Obrazy Bez Granic, ul. Krótka 1/10, 58-500 Jelenia Góra, tel. 501411199, e-mail: obrazybezgranic@gmail.com.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej – e-mail: obrazybezgranic@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wykonania umowy zlecenia której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨, lub do podjęcia działań́ na zadanie osoby, której dane dotyczą̨, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:

podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących systemów informatycznych wdrożonych w Fundacja Obrazy Bez Granic w Jeleniej Górze, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Towarzystwo Ubezpieczeniowe instytucje z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu w ramach przyznanego dofinansowania.

Okres przechowywania danych:

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2019.0.553 to jest ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
• prawo do usunięcia swoich danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej),
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile będzie to technicznie możliwe,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6

Zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
Podanie danych osobowych, w celu o których mowa w pkt 3 nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeżeli nie podadzą Państwo wymaganych danych osobowych, to zawarcie umowy nie będzie możliwe.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

§8
UWAGI KOŃCOWE

1.Zgłoszenie filmu lub fotografii do udziału w 8. Drone Film Festival Poland 2026 we Wrocławiu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Osoba zgłaszająca film lub fotografię wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji, przeprowadzenia i promocji Festiwalu zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

3. Osoby zgłaszające filmy i fotografie oświadczają, że zostały poinformowane o dobrowolnym charakterze podania danych osobowych oraz o prawie dostępu do nich, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania i usunięcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Dane kontaktowe osób zgłaszających filmy i fotografie wykorzystywane będą wyłącznie do celów związanych z organizacją Festiwalu i pozostaną do wyłącznej wiadomości Organizatorów.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmują Dyrektorzy Festiwalu:

Piotr Paweł Żukowski

tel. +48 698 728 087