REGULAMIN KONKURSU/ CONTEST RULES
7. Drone Film Festival Poland 2025

§1
INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorami 7. Drone Film Festival Poland we Wrocławiu są: Stowarzyszenie Ludzi Kreatywnych 10%ART, z siedzibą przy ul. Nad potokiem 62, 57-350 Kudowa-Zdrój oraz Fundacja Obrazy bez Granic z siedzibą ul. Krótka 1/10, 58-500 Jelenia Góra.

2. Dyrektorami Festiwalu są jego pomysłodawcy: Przemysław Artur Sowiecki i Piotr Paweł Żukowski.

3. Festiwal powstaje przy współpracy partnerów: Centrum Konferencyjne Wrocławskiego Parku Przemysłowego, DOZAMEL Sp. z o.o.,  Agencja Marketingowa SowiWeb, Exdart – obrazy bez granic, Pentagon Studio, Owl You Need – Portal Twórczych i Aktywnych.

4. Festiwal odbędzie się w dniu 13 grudnia 2025 roku, Centrum Konferencyjnym Wrocławskiego Parku Przemysłowego we Wrocławiu przy ul. Robotniczej 10.

5. Festiwal ma charakter otwartego konkursu o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym.

6. Celem Festiwalu jest popularyzacja sztuki filmowej i fotograficznej wykorzystującej zdjęcia zrealizowane z użyciem drona, wyróżnienie filmów o wysokich walorach artystycznych, promowanie twórczości niezależnej, prezentacja nowych technologii, poszerzanie świadomości i postaw ekologicznych oraz promocja Wrocławia i Dolnego Śląska.

§2
WARUNKI UCZESTNICWA W KONKURSIE

1. Uczestnikami konkursu mogą być: osoby fizyczne, organizacje pozarządowe i instytucje państwowe.

2. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatorów, Partnerów i Sponsorów oraz ich najbliższa rodzina (małżonkowie, dzieci, rodzice).

3. Możliwe jest uczestnictwo zespołów dwuosobowych: operator drona + operator kamery.

4. Zgłoszenie filmów i fotografii jest bezpłatne.

5. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia filmu jest mailowe przesłanie dzieła wraz z prawidłowo wypełnioną i podpisaną kartą zgłoszenia oraz klauzulą RODO. Podpisane dokumenty należy wysłać w załączniku w formacie PDF.

6. Filmy i fotografii można zgłaszać do 23 listopada 2025. O przyjęciu filmu lub fotografii do konkursu zgłaszający zostanie poinformowany drogą elektroniczną do dnia 30 listopada 2025.

7. Autorzy zgłaszanych filmów i fotografii muszą mieć pełne prawa autorskie do wykorzystanej muzyki i ujęć filmowych lub posiadać licencję w zakresie udostępniania tego filmu. Wykorzystana w filmie muzyka może być na licencji Creative Commons.

§3
ZASADY KONKURSU

1. Aby wziąć udział w konkursie, należy wybrać maksymalnie dwie kategorie konkursowe (np. dwie filmowe, bądź jedną filmową plus jedną fotograficzną) spośród następujących:

2. Do wybranej kategorii filmowej można zgłosić maksymalnie jedną pracę.

3. Film może być zgłoszony tylko do jednej kategorii.

4. W przypadku chęci zgłoszenia dwóch różnych filmów, należy pamiętać, że każdy z nich musi być zgłoszony do osobnej kategorii.

5. Do kategorii fotograficznej można zgłosić maksymalnie 3 prace.

6. Fotografie o dowolnej pojemności bądź spakowany film w formacie .avi lub .mp4 o wielkości nie mniejszej niż 100MB należy przesłać w postaci linku np. poprzez https://pl.filemail.com/ lub https://wetransfer.com na adres mailowy dronefilmfest@gmail.com. W tytule maila prosimy wpisać: „Zgłoszenie konkursowe Drone Film Festival”.

7. W przypadku filmu rekomendowane jest przesłanie następujących informacji: streszczenie filmu, fotosy, fotografia reżysera (twórców, operatora, montażysty lub zespołu), krótka nota biograficzna i filmografia.
W przypadku fotografii: fotografia autora i krótka nota biograficzna.

8. Ocenie filmów podlegać będą następujące kryteria: stopień trudności i oryginalności ujęć, fabuła i spójność filmu w formie i treści, montaż obrazu i dźwięku.

9. Ocenie fotografii podlegać będą następujące kryteria: kompozycja, estetyka, oryginalność, kolorystyka, tematyka pracy.

10. Organizator może nie dopuścić do konkursu filmów i fotografii w przypadku: złej jakości nagrania, treści niezgodnej z tematyką konkursu oraz treści naruszającej dobre obyczaje, prywatność osób trzecich oraz instytucji i infrastruktury krytycznej.

§4
NAGRODY i JURY

1. Nagrody – statuetki i dyplomy są przyznawane na podstawie werdyktu specjalnie powołanego Jury.

2. Jury będzie się składać ze specjalistów oraz zaproszonych gości z branży lotniczej i kreatywnej.

3. Oprócz nagród w poszczególnych głównych kategoriach zostaną przyznane nagrody za:

4. W ramach festiwalu organizatorzy przyznają̨

5. Nagrody w festiwalu są niefinansowe. Nagrodzeni twórcy otrzymają nagrody rzeczowe i upominki ufundowane przez Sponsorów i Partnerów Festiwalu.

6. Nagrody nieodebrane osobiście podczas festiwalu zostaną wysłane drogą pocztową na koszt organizatorów.

§5
DOJAZD i ZAKWATEROWANIE

1. Organizatorzy zapraszają̨ twórców prezentowanych w konkursie filmów i fotografii do udziału w spotkaniu z widzami w trakcie festiwalu (fizycznie jak i on-line).

2. Organizatorzy nie zapewniają dla Twórców prezentowanych filmów i fotografii miejsc noclegowych ani zwrotu kosztów dojazdu.

§6
PROMOCJA FESTIWALU

1. Organizator może w celach reklamowych i promocyjnych, nieodpłatnie udostępniać mediom oraz umieszczać w Internecie fragmenty zgłoszonych filmów i fotografii.

2. Nagrodzone filmy i fotografie mogą zostać zaprezentowane w partnerskich ośrodkach kultury filmowej w całej Polsce. Lista partnerów jest w ciągłej aktualizacji. Warunki pokazów będą odrębnie konsultowane z twórcami i dystrybutorami filmów.

3. Nagrodzone i wyróżnione fotografie mogą zostać wydrukowane i zaprezentowane na niekomercyjnych wystawach stacjonarnych i plenerowych.

§7
RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Obrazy Bez Granic, ul. Krótka 1/10, 58-500 Jelenia Góra, tel. 501411199, e-mail: obrazybezgranic@gmail.com.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej – e-mail: obrazybezgranic@gmail.com.

Cele i podstawy przetwarzania:

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wykonania umowy zlecenia której stroną jest osoba, której dane dotyczą̨, lub do podjęcia działań́ na zadanie osoby, której dane dotyczą̨, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Odbiorcami, do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:

podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących systemów informatycznych wdrożonych w Fundacja Obrazy Bez Granic w Jeleniej Górze, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Towarzystwo Ubezpieczeniowe instytucje z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu w ramach przyznanego dofinansowania.

Okres przechowywania danych:

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2019.0.553 to jest ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.

Prawa osób, których dane dotyczą.

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne,
• prawo do usunięcia swoich danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej),
• prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o ile będzie to technicznie możliwe,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6

Zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

Informacja o wymogu podania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych.
Podanie danych osobowych, w celu o których mowa w pkt 3 nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeżeli nie podadzą Państwo wymaganych danych osobowych, to zawarcie umowy nie będzie możliwe.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu:

Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

§8
UWAGI KOŃCOWE

1. Zgłoszenie filmu i fotografii do udziału 7. DRONE Film Festival Poland 2025 we Wrocławiu jest jednoznaczne z przyjęciem niniejszego regulaminu.

2. Osoba, która zgłosiła swój film lub fotografię wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb promowania filmu / fotografii na stronach internetowych i w mediach w ramach Festiwalu zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. 2018 poz. 1000.

3. Osoby zgłaszające film i fotografie do konkursu oświadczają, że zostały poinformowane, że podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny oraz, że przysługuje im prawo wglądu do nich, jak również możliwość ich poprawienia.

4. Dane kontaktowe osób zgłaszających film, służą̨ jedynie do celów związanych z organizacją Festiwalu i pozostają do wyłącznej wiadomości organizatorów.

5. W sprawach nieujętych w regulaminie, decydują Dyrektorzy Festiwalu:

Piotr Paweł Żukowski

tel. +48 698 728 087